SISTEM, PENDEKATAN DAN FUNGSI MANAJEMEN

Sistem kontrol
1. Manajemen Anda (manajemen orang tua)
Dalam setiap perusahaan dan organisasi, para pengikut (bawahan) selalu mengikuti jejak ayah dan pemimpin menerima kharisma dari bawahan atau pengikutnya sehingga para pengikut menganggap pemimpin ini yang terbaik, paling bijaksana dan paling akurat.
Bagus:
Tugas dapat dipercepat jika ayah atau pemimpin berada dalam proporsi yang tepat sehingga tujuan dapat tercapai dengan benar.
Buruk:
1. Jika ayah salah, perusahaan akan hancur karena bawahannya juga akan pergi.
2. Kemajuan manusia terbatas, karena hanya bergantung pada kemampuan ayah, pada bawahan hanya pada robot.
3. Jika terjadi pergantian kepemimpinan, maka pemimpin yang baru akan sulit untuk menjalankan tugas kepemimpinannya, karena bawahan mempercayai pemimpin yang lama.
4. Hanya bawahan yang menjadi manusia, sehingga tidak ada energi dan kreativitas yang buruk.


2. Kontrol tertutup
Pimpinan tidak menginformasikan dan tidak memberitahukan kepada bawahannya tentang keadaan perusahaan, bahkan dalam batas-batas tertentu.
Sama sama:
1. Kami menjamin kerahasiaan dan kondisi kerja.
2. Proses pengambilan keputusan sangat cepat, karena tidak melibatkan partisipasi bawahan dalam proses pengambilan keputusan.
Buruk:
1. Bawahan tidak tahu apakah perusahaan untung atau rugi.
2. Masalah dan solusi dari masalah yang dihadapi perusahaan hanya datang dari para manajer.
3. Jangan membuat bidikan alternatif di masa mendatang.
4. Menciptakan ketidakpedulian bawahan terhadap masalah yang dihadapi perusahaan atau orang tersebut.
Biasanya digunakan oleh manajer yang otoriter karena dianggap paling pintar, paling kuat, dll. Filosofi kepemimpinannya adalah "ketundukan kepada administrator".
3. Manajemen terbuka
1. Banyak atasan yang memberi tahu bawahannya tentang keadaan perusahaan (secara diam-diam), sehingga sampai batas tertentu bawahan mengetahui keadaan perusahaan (rakyat), dan semakin tinggi kedudukan bawahan, semakin mereka mengetahui tentang kerahasiaan. Perusahaan, tetapi rahasia posisi masih dijaga ketat oleh manajer atau bos.
2. Sebelum pemimpin mengambil keputusan, berikan kesempatan kepada bawahan untuk mengemukakan pendapat atau pandangannya, dan keputusan akhir ada di tangan pemimpin.
Sama sama:
Bawahan juga memikirkan kesulitan mereka. Orang-orang berpikir tentang bagaimana memecahkan masalah dan mengembangkan bisnis mereka.
2. Bawahan tahu di mana orang berdiri, jadi jika itu menjadi solusi, mereka tidak akan ragu untuk menerapkannya.
3. Bawahan akan lebih termotivasi dan lebih terlibat dalam tugasnya.
4. Bawahan didorong dan dilatih agar karyawan berkembang dan didukung.
5. Hal ini akan menciptakan persaingan yang sehat karena mereka bersaing untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka.
6. Menciptakan kerjasama yang lebih baik dan hubungan yang lebih harmonis.
7. Menciptakan rasa solidaritas yang senasib dan meningkatkan partisipasi.
Negatif:
1. Banyak biaya untuk proses pengambilan keputusan yang lama dan lama, karena banyak rapat.
2. Kerahasiaan status orang/perusahaan tidak terjamin karena dapat diungkapkan oleh pejabat yang hadir.
3. Keterampilan dan kualitas kepemimpinan manajer akan diketahui bawahannya, sehingga wibawanya berkurang.
Hal ini biasa diterapkan oleh manajer partisipatif karena filosofi kepemimpinan diarahkan kepada manajer bawahan (pemimpin).
4. Pemerintahan yang demokratis
Menerapkan pemerintahan yang demokratis hampir mirip dengan pemerintahan terbuka, terutama dalam proses pengambilan keputusan di mana anggota/bawahan diundang dan dilibatkan untuk memberikan saran, ide, dan solusi atas masalah praktis.
Perbedaan antara pemerintahan demokratis dan pemerintahan terbuka:
1. Seorang MD hanya dapat bekerja untuk suatu organisasi jika setiap anggota memiliki hak suara yang sama dengan MPR, DPR dan Koperasi. Meskipun manajemen terbuka dapat dilakukan antara individu atau perusahaan.
2. Dalam Direksi, setiap anggota mengambil bagian dalam proses pengambilan keputusan dengan suara mayoritas, sedangkan dalam kepengurusan terbuka keputusan hanya diambil oleh pengurus.
Sama sama:
1. Keputusan yang diambil relatif baik karena banyak orang yang berpikir dan mengambil keputusan.
2. Kecenderungan perilaku otokratis dapat dihindari.
3. Anggota bertanggung jawab atas keputusan yang diambil.
4. Orang mengetahui ruang lingkup dan arah pengambilan keputusan.
Negatif:
1. Biaya dan waktu untuk mengambil keputusan sangat besar atau bahkan berkepanjangan.
2. Kehadiran perwakilan minoritas yang represif.
Sistem MD dikenal sebagai MD Barat dan MD Pancasila dengan berbagai perbedaan:
Dalam MD, keputusan selalu diambil berdasarkan jumlah suara terbanyak, jika jumlah suara seimbang (S0%: 50%) dan masalah tidak terselesaikan.
B CDM diputuskan secara musyawarah dan mufakat untuk mencapai mufakat, jika tidak, berdasarkan jumlah suara terbanyak yang dikeluarkan.
B. Metode pengendalian:
1. Metode berbasis praktik (experimental method)
Manajemen studi ditinjau dari sejarah dan sumbernya didasarkan pada pengalaman masa lalu yang nyata.
2. Metode berdasarkan perilaku interpersonal (metode perilaku interpersonal)
Manajemen dipelajari atas dasar hubungan manusia dan perilaku manajer dalam hubungan dengan bawahan, bawahan dan bawahan diakui sebagai manusia.
3. Metode berdasarkan perilaku kelompok (methods of group behavior)
Manajemen adalah studi psikologi sosial, studi tentang model budaya yang berkaitan dengan struktur perilaku orang-orang dalam suatu kelompok (perilaku organisasi), yang didefinisikan sebagai suatu sistem, model hubungan manusia antar kelompok.
4- Sistem sistem koperasi sosial (jenis sistem koperasi masyarakat)
Manajemen dipelajari atas dasar teori sistem atau bagian dari teori sistem di mana semua manajer bekerja dalam sistem sosial, manajer membimbing orang atas dasar kerjasama manusia dan kerjasama ini muncul dari keterbatasan fisik, biologis, psikologis dan sosial.
5. Pendekatan sistem sosioteknologi
Melihat seseorang sebagai dua sistem, seperti sistem sosial dan sistem teknologi, memerlukan interaksi yang harmonis. Oleh karena itu, efektivitas orang dan manajemen tidak hanya bergantung pada interaksi yang baik dari orang-orang, tetapi juga pada lingkungan teknologi di mana mereka bekerja, metode kerja, peralatan yang digunakan, tempat dan kondisi kerja, pencahayaan di mana mereka bekerja.
6. Metode teori keputusan (decision theory method)
Ini adalah pilihan logis yang berfokus pada keputusan rasional, logis dan ilmiah. Keputusan logis adalah pilihan antara beberapa pilihan dan tindakan berdasarkan keputusan logis. Oleh karena itu, keputusan logis harus didasarkan pada tindakan alternatif yang dievaluasi dan kemudian dipilih.
7. Pendekatan pusat panggilan.
Peran penting komunikasi bagi manajer ditekankan.
8. Metode matematika
Mengingat manajemen sebagai disiplin proses dalam model matematika, metode ini dikenal sebagai riset operasi. Oleh karena itu, penerapan metode ilmiah dalam manajemen masalah diukur dengan bantuan manusia dalam pengambilan keputusan.
9 - Pendekatan individu (metode darurat)
Manajemen penelitian tergantung pada sifat situasional internal dan eksternal orang pada waktu tertentu. Masalah yang muncul dan diatasi diciptakan sesuai dengan situasi (urutan), sehingga masalah yang berbeda diselesaikan dengan cara yang berbeda.
10. Sumber daya manusia / metode dukungan
Manajemen dipelajari dengan menggunakan sumber daya manusia sebagai dasar studi / ujian. Masalah pribadi, kelompok kerja, lingkungan kerja, tujuan utama dapat meningkatkan produktivitas.
11. Cara penarikan (prosedur)
Manajemen dipelajari berdasarkan kombinasi semua metode di atas (1-10).