Perencanaan Sumber Daya Manusia; Definisi, Faktor Yang Mempengaruhi dan Manfaat Perencanaan SDM

Definisi Perencanaan Sumber Daya Manusia
Berbagai pendekatan terhadap definisi perencanaan sumber daya manusia dikemukakan oleh Handoko (Handoko, 1997, hlm. 53). Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja adalah kegiatan yang dirancang untuk mengantisipasi bisnis masa depan dan persyaratan lingkungan organisasi dan memenuhi kebutuhan bisnis yang muncul. dalam kondisi ini. Perencanaan sumber daya manusia, dalam arti sempit, berarti penilaian sistematis dari permintaan (kebutuhan) dan pasokan tenaga kerja organisasi di masa depan. Mangkunegara (2003, p. 6) menyajikan perspektif yang berbeda tentang definisi perencanaan sumber daya manusia. Perencanaan tenaga kerja dapat didefinisikan sebagai proses penentuan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan pengembangan, pelaksanaan dan pengendalian kebutuhan tersebut. Terintegrasi dengan perencanaan organisasi untuk menciptakan tenaga kerja. , penempatan karyawan yang tepat dan hemat biaya.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Perencanaan Sumber Daya Manusia
Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi proses perencanaan sumber daya manusia, antara lain: (Handoko, 1997, hlm. 55-57)
1. Lingkungan eksternal
Perubahan lingkungan sulit diprediksi dalam jangka pendek dan terkadang tidak mungkin diprediksi dalam jangka panjang.
sebuah. Pembangunan ekonomi memiliki dampak besar, tetapi sulit untuk diukur. Misalnya, inflasi, pengangguran, dan suku bunga seringkali bergantung pada kondisi bisnis yang dihadapi perusahaan.
B. Kondisi sosial politik hukum mempengaruhi perencanaan sumber daya manusia melalui berbagai peraturan kepegawaian, melalui perubahan sikap dan perilaku, dll.
Q- Pada saat yang sama, perubahan teknologi modern tidak hanya sulit untuk diprediksi, tetapi juga untuk dievaluasi. Perkembangan besar-besaran komputer adalah contoh utama bagaimana perubahan teknologi merugikan sumber daya manusia.
Dr. Pesaing adalah isu eksternal lain yang akan mempengaruhi kebutuhan organisasi akan sumber daya manusia. Misalnya, "penculikan" manajer akan selalu memaksa perusahaan untuk menyiapkan alternatif terlebih dahulu ketika merencanakan sumber daya manusia.

2. Keputusan organisasi
Keputusan organisasi utama mempengaruhi permintaan sumber daya manusia.
sebuah. Rencana strategis perusahaan merupakan keputusan yang paling berpengaruh.
Dalam jangka panjang, perusahaan dipaksa untuk mencapai tujuan seperti tingkat pertumbuhan, produk baru atau segmen pasar baru. Tujuan tersebut menentukan kuantitas dan kualitas personel yang dibutuhkan di masa yang akan datang.
B. Dalam jangka pendek, perencana mengubah rencana strategis menjadi operasi dalam bentuk anggaran. Ukuran anggaran adalah dampak jangka pendek yang paling penting pada kebutuhan sumber daya manusia.
di. Prakiraan penjualan dan produksi, meskipun tidak bergantung pada anggaran, juga menyebabkan perubahan kebutuhan staf dalam jangka pendek.
Dr. Perluasan perusahaan berarti perlunya sumber daya manusia baru.
I. Dengan cara yang sama, reorganisasi atau perencanaan ulang pekerjaan dapat secara radikal mengubah kebutuhan dan membutuhkan tingkat keterampilan yang berbeda dari karyawan masa depan.

3. Faktor pasokan staf
Persyaratan sumber daya manusia tergantung pada aktivitas karyawan. Pensiun, PHK, PHK dan kematian meningkatkan kebutuhan akan pekerja. Data masa lalu tentang faktor-faktor ini dan tren perkembangannya dapat menjadi pedoman khusus untuk perencanaan.

Manfaat Perencanaan Sumber Daya Manusia
Penjadwalan karyawan diharapkan dapat membawa banyak manfaat baik bagi perusahaan maupun karyawan. Berikut manfaatnya: (Rivai, 2004, hlm. 48)
1. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia di dalam perusahaan dengan lebih baik. Perencanaan sumber daya manusia juga harus dimulai dengan inventarisasi sumber daya manusia yang tersedia bagi perusahaan. Stok termasuk tetapi tidak terbatas pada:
sebuah. Jumlah karyawan saat ini
B. Berbagai derajat
c- Jam kerja setiap karyawan.
Dr.. Memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh melalui pendidikan formal atau program pelatihan kejuruan yang mapan.
I. pengembangan bakat
F- Kepentingan pegawai, terutama yang berkaitan dengan kegiatan yang bukan merupakan tanggung jawab pekerjaannya.
Hasil inventarisasi tersebut sangat penting tidak hanya dalam konteks penggunaan sumber daya manusia untuk pelaksanaan tugas saat ini, tetapi juga dalam kaitannya dengan setidaknya empat tugas yang akan datang, yaitu:
sebuah. Promosi karyawan individu untuk mengisi lowongan di posisi manajerial dengan adanya lowongan karena berbagai alasan.
B. Meningkatkan kemampuan untuk melakukan tugas yang sama.
C- Dalam hal terjadi perubahan ruang lingkup kegiatan, yaitu seseorang diangkat ke tempat baru, tetapi sifat tugas pekerjaannya tidak berubah.
2. Melalui perencanaan SDM yang detail, efisiensi kerja dapat ditingkatkan jika SDM yang ada disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Standar operasional prosedur (SOP) sebagai pedoman kerja meliputi lingkungan kerja yang benar, alat kerja yang tersedia sesuai dengan fungsi masing-masing SDM, tersedia jaminan keselamatan kerja, semua sistem bekerja dengan baik dan fungsi dapat dilaksanakan. lurus. Dan lokasi sumber daya manusia dihitung sesuai dengan kebutuhan dan beban kerja.
3. Produktivitas dapat lebih ditingkatkan dengan data pengetahuan, pekerjaan dan pelatihan, dan kemudian pada sumber daya manusia. Melibatkan karyawan dalam berbagai jenis pelatihan dan pendidikan akan mendorong karyawan untuk meningkatkan produktivitasnya. Melalui pendidikan dan pelatihan, Anda dapat meningkatkan keterampilan dan kompetensi di bidang manajemen personalia, dan kemudian meningkatkan disiplin kerja Anda, yang akan membuatnya lebih profesional dalam mengelola pekerjaan yang berhubungan langsung dengan kepentingan perusahaan.
4. Perencanaan sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menentukan kebutuhan personel masa depan dari segi kuantitas dan kualifikasi untuk mengisi berbagai posisi dan menyelenggarakan kegiatan baru di masa depan.
5. Salah satu aspek terpenting dari manajemen sumber daya manusia saat ini adalah pengelolaan informasi ketenagakerjaan. Informasi yang cepat dan akurat menjadi semakin penting bagi perusahaan, terutama bagi perusahaan dengan sumber daya manusia yang besar dan yang cabangnya tersebar di berbagai tempat (lokal dan asing).
Dengan adanya informasi tersebut, maka manajemen akan lebih mudah dalam merencanakan informasi sumber daya manusia berbasis teknologi canggih yang merupakan kebutuhan mendesak di masa perubahan yang cepat.
6. Jelaslah bahwa salah satu bidang utama perencanaan, termasuk perencanaan sumber daya manusia, adalah penelitian.
Kajian yang dilakukan terhadap perencanaan material dan sumber daya manusia yang diperoleh akan mengarah pada pemahaman yang baik tentang keadaan pasar tenaga kerja, yaitu:
sebuah. Permintaan pengguna untuk pekerjaan dipertimbangkan dalam hal jumlah, jenis, keterampilan, dan lokasi.
B. Jumlah pencari kerja menurut bidang keahlian, keterampilan, karir profesional, gaji atau tingkat upah, dll.
Pemahaman ini penting karena bentuk rencana yang disusun dapat disesuaikan dengan situasi di pasar tenaga kerja.
7. Rencana pengelolaan personalia menjadi dasar penyusunan program kerja unit manajemen personalia di perusahaan. Salah satu aspek program kerja adalah menarik karyawan baru untuk memperkuat tenaga kerja yang ada guna meningkatkan kemampuan perusahaan dalam mencapai maksud dan tujuannya. Tanpa perencanaan sumber daya manusia, sulit untuk mengatur jadwal kerja yang realistis.
8. Kenali pasar tenaga kerja. Pasar tenaga kerja merupakan sumber daya untuk mencari calon sumber daya manusia yang potensial untuk bekerja di suatu perusahaan. Data perencanaan tenaga kerja tidak hanya memudahkan pencarian kandidat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tetapi juga membantu perusahaan lain yang membutuhkan staf.
9. Tentang pengembangan program-program pengembangan sumber daya manusia.
Perencanaan sumber daya manusia dapat dijadikan sebagai masukan, tetapi dapat juga berasal dari sumber lain. Dengan data kompetensi SDM yang lengkap maka akan lebih mudah untuk mengembangkan program yang lebih matang dan bertanggung jawab. Berdasarkan hal-hal tersebut, manfaat perencanaan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan dapat menjadi sangat penting dalam mencapai tujuan perusahaan dan untuk kelancaran arus.