Manajemen Sumber Daya Manusia; Fungsi dan Peran Departemen Sumber Daya Manusia

manajemen Sumber Daya Manusia

Menurut Netesimeto (1992:9), konsep manajemen adalah “ilmu dan seni untuk mencapai tujuan melalui kegiatan orang lain”. Artinya manajemen hanya dapat dilakukan apabila tujuan tersebut tidak dicapai oleh satu orang, tetapi dengan mengorganisir kegiatan orang lain untuk melaksanakan pekerjaan yang dilakukan.

itu perlu. Untuk lebih menjelaskan konsep manajemen sumber daya manusia, penulis akan menguraikannya berdasarkan pendapat banyak ahli, antara lain:
Menurut Newman dan Hodgetts (1998:4), manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah proses dimana organisasi memastikan penggunaan orang-orang mereka secara efektif untuk mencapai tujuan mereka.
Tujuan organisasi dan individu. Yang kira-kira artinya:
Manajemen sumber daya manusia adalah proses yang dilakukan oleh sebuah organisasi

Atau bekerja untuk memastikan sumber daya manusia yang ada digunakan secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi, bisnis, dan individu. Menurut Dessler (19972), manajemen sumber daya manusia mengacu pada kebijakan dan praktik yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan manajemen sumber daya. Kurang lebih artinya: Manajemen orang mengacu pada kebijakan dan prosedur yang dibutuhkan oleh seseorang (manajer) untuk mengelola atau menerapkan aspek orang dalam pekerjaan manajerial.

Oleh karena itu, manajemen sumber daya manusia adalah manajemen yang menitikberatkan pada faktor produksi manusia dalam segala aktivitasnya untuk mencapai tujuan perusahaan. Sumber daya manusia merupakan investasi yang memegang peranan penting bagi sebuah perusahaan. Tanpa sumber daya manusia, faktor produksi lainnya tidak dapat digunakan secara optimal untuk mencapai tujuan perusahaan.

Lowongan dalam manajemen sumber daya manusia
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab atas berbagai kegiatan perusahaan dan kinerja fungsinya. Menurut Cherington (1995:11), fungsi SDM meliputi:
A- Individu/Pekerjaan
Pekerjaan ini meliputi tiga kegiatan utama yaitu perencanaan , penggambaran dan pemilihan sumber daya manusia. Manajer bertanggung jawab untuk meramalkan kebutuhan staf. Seiring pertumbuhan perusahaan, manajer semakin mengandalkan sumber daya manusia untuk mengumpulkan informasi tentang komposisi dan keterampilan tenaga kerja.
Meskipun rekrutmen ditangani sendiri oleh SDM, departemen lain tetap terlibat dengan mengirimkan deskripsi pekerjaan untuk mendukung proses perekrutan.
Dalam proses seleksi, departemen SDM memilih kandidat melalui wawancara, tes dan penyaringan. Tanggung jawab departemen SDM untuk mempekerjakan karyawan ditingkatkan oleh Undang-Undang Perlakuan yang Sama dan berbagai peraturan perusahaan.
B. Evaluasi Kinerja
Mengevaluasi kinerja karyawan merupakan tanggung jawab HR dan manajemen senior. Manajer memiliki tanggung jawab utama untuk mengevaluasi bawahan mereka, dan Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk mengembangkan formulir penilaian kinerja yang efektif dan memastikan bahwa penilaian kinerja dilakukan oleh semua bagian organisasi. Sumber daya manusia juga harus melatih manajer untuk menetapkan standar kinerja tinggi dan melakukan tinjauan kinerja yang akurat.

melawan. kompensasi

Sejauh menyangkut upah , koordinasi yang baik antara SDM dan manajer adalah penting. Manajer bertanggung jawab atas kenaikan gaji dan SDM bertanggung jawab untuk mengembangkan struktur gaji yang baik. Sistem kompensasi yang menuntut keseimbangan antara upah dan tunjangan karyawan. Kompensasi meliputi upah, bonus, bonus dan bagi hasil yang diperoleh karyawan. Manfaat termasuk asuransi kesehatan, asuransi jiwa, liburan, dll. HR bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kompensasi yang ditawarkan kompetitif, adil, sesuai dengan hukum yang berlaku (misalnya UMR) dan memotivasi dibandingkan dengan perusahaan sejenis.

D- Pelatihan dan pengembangan

Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk membantu manajer menjadi pelatih dan penasihat yang baik bagi bawahannya, menciptakan program pelatihan dan pengembangan yang efektif untuk karyawan baru (mentoring) dan karyawan yang ada (pengembangan keterampilan), berpartisipasi dalam program pelatihan dan pengembangan , memenuhi kebutuhan pelatihan untuk mengevaluasi program perusahaan dan pengembangan dan untuk mengevaluasi efektivitas program pelatihan dan pengembangan. Tanggung jawab departemen SDM dalam hal ini juga berlaku untuk masalah pemecatan, karena tanggung jawab ini membantu dalam restrukturisasi perusahaan dan memastikan penyelesaian konflik yang muncul di perusahaan.

E - Hubungan dengan kerja tim

Di perusahaan yang berserikat, Sumber Daya Manusia berperan aktif dalam negosiasi dan penyelesaian masalah dengan serikat pekerja. Mendukung perusahaan dalam perjuangan mereka melawan serikat pekerja adalah salah satu tugas departemen sumber daya manusia. Persetujuan pasca membantu manajer SDM mengelola persetujuan dan menghindari keluhan lebih lanjut. Tugas utama SDM adalah menghindari praktik-praktik tidak sehat (seperti mogok kerja dan demonstrasi). Di perusahaan tanpa serikat pekerja, hubungan dengan karyawan harus dikelola oleh departemen sumber daya manusia. Pada umumnya, pekerja tidak akan bergabung dengan serikat pekerja jika upah mereka wajar dan mereka merasa bahwa perusahaan bertanggung jawab atas kebutuhan mereka. Dalam hal ini, SDM perlu memastikan bahwa karyawan diperlakukan dengan baik dan ada metode yang jelas dan efektif untuk menangani keluhan. Setiap perusahaan, apakah berserikat atau tidak, membutuhkan mekanisme pendisiplinan dan pengaduan yang kuat untuk mengatasi masalah dan melindungi pekerja.

I. Keselamatan dan Kesehatan

Setiap organisasi harus memiliki dan menerapkan program keamanan untuk mengurangi jumlah kejadian buruk dan menciptakan lingkungan yang sehat. Pekerja harus selalu diingatkan akan pentingnya keselamatan di tempat kerja. Program keselamatan kerja yang efektif dapat mengurangi kecelakaan dan meningkatkan kesehatan tenaga kerja secara keseluruhan. Sumber Daya Manusia memiliki tanggung jawab utama untuk pelatihan keselamatan kerja, mengidentifikasi dan menghilangkan kondisi yang menimbulkan bahaya bagi pekerja, dan melaporkan kecelakaan kerja.

Grup riset yang terhormat

Untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, departemen sumber daya manusia menganalisis masalah dan masalah individu perusahaan dan membuat perubahan yang sesuai. Topik yang sering diangkat oleh HR antara lain penyebab ketidakhadiran dan keterlambatan karyawan, kualitas proses perekrutan dan seleksi, dan penyebab ketidakpuasan karyawan. Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi yang terkait dengan file ini. Hasilnya digunakan untuk menilai kebutuhan akan perubahan kebijakan saat ini.

Peran sumber daya manusia
Dalam kaitannya dengan manajer dan dalam menjalankan fungsinya, SDM berperan membantu para manajer untuk mencapai tujuan perusahaan. Menurut Cherington (1995:8), peran SDM adalah:
sebuah. Peran penasihat / penasehat
Dalam peran ini, HR bertindak sebagai konsultan internal untuk mengumpulkan informasi, mengidentifikasi masalah, mencari solusi untuk masalah tersebut, dan memberikan dukungan dan saran tentang masalah SDM yang dihadapi perusahaan. Peran SDM tercermin dalam tanggung jawabnya terkait perekrutan, evaluasi kinerja, program pelatihan dan pemutusan hubungan kerja. Dalam hal ini, SDM memberikan informasi untuk membantu manajer mengambil keputusan.
B. Peran layanan

Dalam peran ini, SDM melakukan aktivitas yang memberikan layanan langsung kepada manajer. Contoh peran ini adalah merekrut, pelatihan induksi, pencatatan dan pelaporan.

melawan. peran pengontrol

Dalam memenuhi peran tersebut, SDM harus mengawal fungsi SDM perusahaan. Departemen sumber daya manusia mengeluarkan kebijakan dan mengendalikan departemen sumber daya manusia melalui kebijakan tersebut, sehingga departemen sumber daya manusia bertindak sebagai perwakilan dari manajemen puncak perusahaan. Dengan berbagai regulasi, peran ini menjadi semakin penting dalam mengatur keselamatan kerja, pemerataan kesempatan, hubungan industrial dan pengupahan.