Teori Pengantar manajemen : Fungsi - Fungsi Manajemen (Beserta Penjelasannya)

Fungsi manajemen mencakup lima kegiatan dasar, yaitu sebagai berikut (David, 2005):

a.perencanaan (planning)
Fungsi perencanaan adalah tingkat pertama dari fungsi manajemen lainnya. Dengan rencana ini, semua kegiatan memiliki panduan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Perencanaan mencakup semua kegiatan manajemen yang berkaitan dengan persiapan masa depan. Kegiatan meliputi peramalan, penetapan tujuan, pengembangan strategi dan pengembangan kebijakan. Perencanaan sangat penting untuk keberhasilan implementasi dan evaluasi strategi karena organisasi, manajemen, staf dan pengendalian kegiatan bergantung pada perencanaan yang baik.

Rencana ini berisi bentuk-bentuk berikut:
• Sasaran
Dalam kurun waktu tertentu, perusahaan pasti memiliki tujuan atau goal yang ingin dicapai.
• Politik
Ini adalah panduan umum untuk bisnis. Asumsikan bahwa kebijakan perusahaan adalah hanya menghasilkan produk berkualitas tinggi dengan bahan-bahan pilihan.
• Strategi
Strategi adalah program yang komprehensif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, bagaimana perusahaan akan memenuhi misinya. Strategi menentukan arah di mana berbagai tujuan cocok dan memandu penyebaran sumber daya yang dibutuhkan. Kecepatan eksekusi adalah masalah yang perlu dipertimbangkan dengan strategi ini.
• Prosedur
Tindakan adalah serangkaian tindakan yang dilakukan untuk memfasilitasi pelaksanaan kegiatan bisnis.
• memerintah
Aturan adalah bagian dari prosedur dan prosedur tertentu. Beberapa aturan dengan tipe yang sama dapat digabungkan dalam satu prosedur.
• Perangkat Lunak
Program adalah seperangkat kebijakan, prosedur, aturan, dan tugas yang terkait dengan anggaran atau anggaran.

b) individu (pekerjaan)
Fungsi manajemen sumber daya manusia disebut juga sebagai manajemen personalia atau manajemen sumber daya manusia. Ini mencakup semua kegiatan seperti perekrutan , wawancara, pengujian, seleksi, orientasi, pelatihan, pengembangan, pemeliharaan, evaluasi, kompensasi, tindakan disipliner, promosi, transfer, promosi karyawan, pemecatan, dan memelihara hubungan serikat pekerja. Aktivitas SDM memainkan peran penting dalam implementasi strategi. Akibatnya, manajer SDM semakin terlibat dalam proses manajemen strategis. Identifikasi kekuatan dan kelemahan
Dalam bidang ketenagakerjaan itu penting.
• Rekrutmen: Merekrut / Merekrut pekerja dengan hard dan soft skill.
• Seleksi: pemilihan tenaga yang kompeten/profesional.

c) organisasi
Fungsi pengorganisasian dapat dikatakan sebagai
Proses membangun hubungan antara fungsi yang berbeda, karyawan dan faktor material sehingga semua pekerjaan yang dilakukan bermanfaat dan terfokus pada suatu tujuan. Tujuan organisasi dalam manajemen dibagi menjadi tiga kegiatan berikut, yaitu: pembagian tugas menjadi fungsi-fungsi yang lebih sempit (spesialisasi fungsional), meringkas pekerjaan untuk membentuk departemen (departemen administratif) dan pendelegasian wewenang.
Beberapa manfaat organisasi yang baik adalah:
1. Model yang baik agar hubungan antar organisasi, antar anggota organisasi, dan antar organisasi dengan organisasi dapat tercipta untuk memudahkan pencapaian tujuan organisasi.
2. Setiap anggota organisasi dapat mengetahui dengan jelas tugas, tugas dan tanggung jawabnya, karena ini merupakan pendelegasian wewenang yang ketat.

d) timah
Dengan arahan yang kami maksud adalah tindakan yang bertujuan untuk memastikan bahwa semua anggota organisasi melakukan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan. Kegiatan informasional ini mencakup beberapa topik motivasi bagi anggota organisasi, kepemimpinan dan pengembangan komunikasi .

e) kendali
Merupakan kegiatan mencari dan mengoreksi penyimpangan dari hasil yang dicapai dalam kaitannya dengan rencana aksi yang dibuat.
Fungsi kontrol mencakup semua aktivitas yang dilakukan untuk memastikan operasi dilakukan sesuai rencana.
Semua manajer dalam suatu organisasi memiliki tanggung jawab pengawasan seperti: B. Mengevaluasi kinerja dan mengambil tindakan untuk mengurangi kekurangan. Fungsi manajemen sangat penting agar evaluasi strategi dapat dilakukan secara efektif.
Ada beberapa alasan mengapa pengendalian sangat penting dalam setiap organisasi:
1. Terjadi perubahan lingkungan regulasi.
Hal ini mengakibatkan diterapkannya fungsi pengendalian sehingga dampak dari perusahaan tersebut dapat segera diketahui sehingga manajemen dapat menghadapi tantangan dan memanfaatkan peluang yang muncul dari perubahan tersebut.
2. Organisasi menjadi semakin kompleks.
Karena organisasi saat ini umumnya lebih terdesentralisasi, perusahaan menjadi terfragmentasi secara geografis dan juga menjadi lebih luas dan lebih kompleks. Oleh karena itu, ketika banyak pedagang yang terbiasa menjual produk, diperlukan sistem kontrol yang lebih komprehensif untuk menjaga kualitas dan profitabilitas.
3. Terjadinya kesalahan dalam bekerja.
Fungsi kontrol digunakan untuk mendeteksi kesalahan yang dapat dilakukan oleh organisasi. Semakin sedikit kesalahan yang dilakukan karyawan di tempat kerja, semakin mudah bagi manajemen untuk menjalankan fungsi kontrol.
4. Manajer harus mendelegasikan wewenang.
Penerapan sistem pengendalian tampaknya merupakan cara yang tepat untuk mengontrol pemenuhan tugas-tugas karyawan yang telah didelegasikan oleh manajernya. Namun, manajer harus dapat menjaga keseimbangan antara kontrol pribadi dan kebebasan dan kebebasan karyawan agar tidak membunuh kreativitas.
Empat jenis pengendalian (control):
sebuah. kontrol fisik.
Pemeriksaan fisik adalah pemeriksaan yang dilakukan pada saat barang yang dijual terlihat saat memasuki toko pelanggan (untuk memastikan bahwa pelanggan benar-benar ada dan penjual benar-benar menjual atau menawarkan produk perusahaan), ada uang , barang ada.
B. Pengendalian Administratif.
Pengendalian manajemen adalah pengendalian yang dilaksanakan dengan mencatat produk yang diproduksi, produk yang ada dalam persediaan, produk yang dijual, faktur penjualan (penjualan tunai dan pinjaman), setoran vendor dan hutang/piutang. Hal ini terjadi antara bagian keuangan, pemasok, personel bongkar muat (pekerja gudang) dan supervisor.
melawan. Kontrol digital elektronik.
Verifikasi digital adalah verifikasi yang dilakukan dengan menggunakan barang elektronik seperti handphone dan kamera digital untuk memastikan bahwa pelanggan benar-benar ada (genuine) dan bukan hanya sekedar tes dari tenaga penjual untuk didaftarkan pelanggan (customer file).
Kontrol Matriks Fungsional Dr.
Fungsional Matrix Control adalah pengendalian yang dilakukan oleh setiap bagian pekerjaan atas tanggung jawab yang diberikan oleh perusahaan. Misalnya, tenaga penjual bertanggung jawab untuk menyajikan kas dan penerimaan kas, tagihan kredit, dan uang tunai dari pembayaran pinjaman sebelumnya ke departemen keuangan. Sedangkan bagian keuangan bertanggung jawab atas perhitungan dan pencatatannya dalam pembukuan.