Sistem Pengendalian Manajemen : Definisi dan Bentuk

Pengertian sistem kendali:
Menurut Suadi, sistem pengendalian manajemen adalah suatu sistem dari beberapa subsistem yang saling terkait, seperti penjadwalan, penganggaran, akuntansi, pelaporan manajemen , dan pelaporan untuk membantu orang lain dalam perusahaan mencapai tujuan perusahaan. Ini efektif dan efisien dengan beberapa taktik sistematis. (1999: 8-9).
Menurut Anthony dan Rhys (1989:824), sistem pengendalian manajemen: terdiri dari mempengaruhi anggota organisasi untuk membuatnya efektif. Ini berarti bahwa sistem pengendalian manajemen memiliki fungsi memantau kegiatan organisasi, berusaha untuk mematuhi strategi entitas untuk mencapai tujuannya.

Kegiatan pengendalian dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu pengendalian manajemen dan pengendalian operasional. Pengendalian manajemen mengacu pada pengendalian keseluruhan kegiatan untuk memastikan bahwa strategi perusahaan dikelola secara efektif dan efisien. Pada saat yang sama, pengendalian operasional hanya berlaku untuk kegiatan tertentu yang dilakukan secara efisien dan efektif.
Dalam kaitannya dengan fungsi manajemen, pengendalian manajemen merupakan penerapan dari semua fungsi manajemen. Sistem pengendalian manajemen merupakan sistem yang menyeluruh untuk semua aspek perusahaan. Proses pengendalian manajemen terdiri dari sejumlah aktivitas, seperti pengembangan program, penganggaran, pelaksanaan dan pengukuran aktivitas, serta pelaporan dan analisis aktivitas. Pada gilirannya, struktur suatu perusahaan terdiri dari beberapa hal: struktur organisasi, arus informasi, pusat tanggung jawab dan representasi wewenang, serta kriteria pencapaian dan motivasi .
Menurut Suadi (1999:10), konsep sistem pengendalian manajemen terdiri dari pengertian proses manajemen dan struktur pengendalian sebagai sistem manajemen umum. Struktur didefinisikan sebagai kerangka kerja sistemik yang terdiri dari bagian-bagian yang dibuat oleh sistem itu sendiri. Namun, proses konseptual sistem pengendalian manajemen adalah menjelaskan bagaimana setiap bagian dari sistem bekerja untuk mencapai tujuannya dan memastikan bahwa hasilnya sesuai dengan yang diinginkan.
Pusat pertanggungjawaban merupakan salah satu elemen dari struktur pengendalian manajemen tersebut di atas. Pusat Pertanggungjawaban adalah unit organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer yang bertanggung jawab. Ini dapat dianggap sebagai sistem yang memproses informasi yang sampai di pusat pertanggungjawaban .
Sistem pengendalian manajemen terdiri dari struktur pengendalian manajemen dan proses pengendalian manajemen. Struktur pengendalian manajemen dinyatakan oleh sifat unit organisasi dan informasi yang tersedia di unit-unit ini. Secara umum, sistem pengendalian manajemen akan fokus pada berbagai jenis pusat pertanggungjawaban. Namun, proses pengendalian manajemen melibatkan komunikasi informal dan interaksi antara manajer dan karyawan.
Hal ini ditegaskan oleh Anthony dan Dirden (1989: 20): antara lain eksekutif, direktur dan karyawan. Kegiatan informal ini berlangsung sebagai bagian dari sistem perencanaan dan pengendalian formal. Peraturan resmi tersebut meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut: (1) pemrograman, (2)

Menurut Schillinglow dan McGahran (1993:749), ada tiga jenis pengendalian, yaitu:
1. Kontrol pribadi
Elemen kontrol yang menekankan sikap dan motivasi orang-orang yang terlibat dalam organisasi, seperti evaluasi karyawan dan budaya organisasi. Bentuk kontrol ini adalah seperangkat aturan tidak tertulis.
2. Kontrol aktivitas
Sebagai pemeriksaan atas pekerjaan yang ditugaskan dan pelaksanaan tugas.
3. Pantau hasilnya
Ini adalah kontrol yang menekankan kinerja karyawan.