Desain Organisasi ; Dimensi dan Bentuk Desain Organisasi

1. Aspek desain organisasi

Menurut Richard L. Daft (Daft, 1998, hlm. 15), ada 2 jenis dimensi desain organisasi, yaitu:


A. Dimensi struktural
Artinya, pengukuran yang menggambarkan karakteristik internal suatu organisasi dan dasar di mana organisasi mengukur dan membandingkan. Dimensi struktural terdiri dari:

1. Formalisasi.
"Formalisasi berarti bahwa aturan, kebijakan, prosedur, pelatihan formal, aturan dan tradisi menormalkan perilaku organisasi." (Bedelan dan Jammu dan Kashmir, 1991, hlm. 129). Apa yang dimaksud dengan formalisasi berarti bahwa pekerjaan itu distandarisasi sampai tingkat tertentu di dalam organisasi. Jika tugas itu benar-benar formal, ada tingkat penilaian minimum tentang apa yang harus dilakukan oleh pelaku, kapan harus dilakukan, dan bagaimana hal itu harus dilakukan. Ada 3 jenis formalisasi, yaitu:

kuku. Formalitas melalui pekerjaan
Dalam hal ini, perusahaan menyertakan spesifikasi etos kerja dengan pekerjaannya dan ini biasanya tertulis dalam deskripsi pekerjaan resmi. Majikan atau majikan akan diberitahu langkah-langkah apa yang perlu mereka ambil untuk menyelesaikan tugas, dalam urutan apa, kapan dan di mana.

B. Formalisasi Berbasis Alur Kerja
Selain menghubungkan spesifikasi pekerjaan dengan pekerjaan, perusahaan dapat menyematkan spesifikasi ini ke dalam pekerjaan mereka. Contoh: Operator printer menerima daftar instruksi untuk masing-masing
Kesan

C. Formalisasi Berbasis Standar
Formalitas terakhir ini menetapkan aturan untuk semua situasi, semua bisnis, semua proses kerja, semua karyawan. Kebijakan ini juga berlaku bagi mereka yang bisa dan tidak bisa bekerja kapan, di mana, dan dengan izin.
OBSH.

2. Spesialisasi
"Spesialisasi adalah sejauh mana tugas-tugas organisasi dibagi menjadi tugas-tugas khusus." (Daft, 1998, hlm. 16). Inti dari spesialisasi adalah daripada dilakukan oleh satu orang, lebih baik membagi semua pekerjaan menjadi beberapa tahap, dimana setiap tahap dilakukan oleh orang yang berbeda. Pada dasarnya, orang berspesialisasi dalam melakukan sebagian aktivitas daripada keseluruhan aktivitas. Spesialisasi profesional disebut luas jika setiap pekerja hanya melakukan tugas tertentu dalam kasus yang terbatas. Dikatakan bahwa spesialisasi kurang jika karyawan melakukan berbagai tugas terbatas.
Spesialisasi kadang-kadang disebut sebagai "pembagian kerja". Ada 2 (dua) jenis spesialisasi, masing-masing:

kuku. Spesialisasi Horisontal
Spesialisasi horizontal ini mengacu pada kesempatan kerja atau karyawan penuh waktu. Semakin kecil bagian pekerja dalam pekerjaan, semakin horizontal tingkat spesialisasi pekerjaan.

B. Spesialisasi Vertikal

Spesialisasi vertikal mengacu pada tingkat kontrol atas pekerjaan seorang karyawan. Semakin seorang karyawan memutuskan bagaimana dan kapan harus melakukan tugas, dan semakin perilaku karyawan dalam melakukannya dibatasi oleh aturan, prosedur, kontrol, atau teknologi, semakin sedikit
Derajat spesialisasi vertikal.

3. Standardisasi
Setiap prosedur yang dilakukan secara teratur, disetujui oleh organisasi, memiliki aturan yang mencakup situasi dan berlaku tidak berubah. (Jackson & Morgan, 1978, 92)
Standardisasi mengacu pada metode yang dirancang untuk mengendalikan kegiatan organisasi yang secara otomatis memfasilitasi koordinasi.

4. Klasifikasi kekuasaan.
Otorisasi mengacu pada hak manajemen yang tidak dapat dicabut untuk mengeluarkan perintah dan mengharapkannya untuk dilaksanakan. (Robbins, 2003, 429)
Kekuasaan adalah bentuk kekuasaan yang ada pada suatu kedudukan atau kedudukan. Ketika dia memiliki hak untuk mengendalikan bawahan, kekuatan ini memberinya hak untuk membatasi pilihan dan aktivitas bawahan. Bawahan harus menuruti perintah atasan. Terlepas dari keterbatasan kekuasaan tersebut, kekuasaan memberikan beberapa anggota organisasi kebebasan untuk merumuskan kebijakan dan bertindak atas anggota organisasi lainnya.
Hirarki wewenang menjelaskan siapa melapor kepada siapa dan bagaimana manajer mengendalikan. Klasifikasi mengacu pada "ruang manajemen", yaitu jumlah karyawan yang melapor kepada manajer.
Ketika batas kendali sempit, hierarki wewenang cenderung tinggi; ketika batas kendali lebar, hierarki wewenang cenderung sempit.

5. Komplikasi
Kompleksitas mengacu pada jumlah kegiatan dan subsistem dari suatu organisasi. Kompleksitas dapat diukur dengan 3 (tiga) perbedaan vertikal, horizontal dan ruang masing-masing.

kuku. Perbedaan vertikal Semakin banyak tingkatan antara manajemen umum dan operasi, semakin kompleks organisasi. Itu karena kemungkinan tersandung semakin tinggi
Keputusan antar pemimpin sulit untuk dikoordinasikan. Hal ini juga mempersulit manajemen senior untuk mengawasi aktivitas gugus tugas.

B. Perbedaan horizontal adalah jumlah pekerjaan di departemen suatu organisasi. Semakin banyak pekerjaan dalam organisasi yang membutuhkan pengetahuan dan pengalaman khusus, maka semakin tinggi pula kompleksitas horizontal organisasi tersebut. Berbagai adaptasi ini menyulitkan anggota organisasi untuk berkomunikasi dan mengkoordinasikan kegiatan mereka untuk dikelola.

C. Varians spasial adalah jumlah wilayah di mana sebuah organisasi secara fisik ada. Semakin besar perbedaan spasial, semakin besar kompleksitasnya.

6. Konsentrasi
Istilah "sentralisasi" mengacu pada ruang lingkup pengambilan keputusan organisasi yang terkonsentrasi pada satu titik. Konsep tersebut hanya mencakup kekuasaan formal, yaitu hak yang tidak dapat dicabut untuk posisi seseorang. Dikatakan bahwa ketika manajemen puncak membuat keputusan kunci dalam sebuah organisasi dengan masukan terbatas dari karyawan berikut, ada tingkat sentralisasi organisasi yang tinggi. Sebaliknya, semakin banyak manajer senior terlibat dalam pengambilan keputusan, semakin terdesentralisasi organisasi tersebut. Perusahaan dengan sifat yang sangat tersentralisasi akan memiliki struktur yang berbeda dengan perusahaan yang terdesentralisasi. Di perusahaan yang terdesentralisasi, Anda dapat bekerja lebih cepat dalam memecahkan masalah, lebih banyak orang dapat memiliki suara dalam keputusan, dan karyawan akan merasa kurang berbeda dari orang-orang yang membuat keputusan yang memengaruhi karier mereka.

7. Profesionalisme
Profesionalisme adalah jenjang pendidikan dan pelatihan formal yang harus dikuasai dan diselesaikan oleh pegawai. Profesionalisme dianggap tinggi jika karyawan harus menjalani pelatihan jangka panjang untuk melakukan suatu pekerjaan atau jabatan di suatu perusahaan.

8. Laporan staf.
Rasio jumlah karyawan mengacu pada jumlah karyawan dalam fungsi atau departemen tertentu.

B. Dimensi relevan , yaitu dimensi yang menggambarkan organisasi secara utuh. Dimensi ini menunjukkan struktur organisasi, yang mempengaruhi dan membentuk dimensi struktural organisasi. Penciptaan:

1. Ukuran. Ukuran adalah ukuran organisasi yang ditentukan oleh jumlah orang dalam organisasi. Perusahaan dapat dinilai secara keseluruhan atau dengan komponen individu, seperti divisi yang ada. Tetapi biasanya suatu organisasi diukur dari jumlah pegawainya, karena suatu organisasi adalah suatu sistem sosial.

2. Teknologi organisasi. Teknologi organisasi adalah dasar dari subsistem produksi, yang mencakup metode dan alat yang digunakan untuk mengubah sumber daya organisasi menjadi hasil.

3. Lingkungan. Lingkungan mencakup semua elemen di luar organisasi. Elemen kunci termasuk industri, pemerintah, konsumen, pemasok dan komunitas keuangan. Faktor lingkungan yang sering mempengaruhi suatu organisasi biasanya adalah organisasi lain.

2. Bentuk desain organisasi

Bentuk desain organisasi ini ditentukan oleh tingkat formalitas yang dilakukan, tingkat sentralisasi dalam organisasi, kualifikasi staf, tempat pengendalian, serta komunikasi dan koordinasi yang ada dalam organisasi (Robbins, 2003, 136). Bentuk-bentuk desain organisasi antara lain:

1. Organik
Dalam organisasi biologis, pelatihan dan pengalaman diperlukan untuk formalisasi rendah, sentralisasi rendah, dan kinerja pekerjaan. Selain itu, ada ruang sempit untuk kontrol dan komunikasi horizontal di dalam organisasi.

2. Sebagian Besar Organik
Di sebagian besar organisasi organik, formalisasi dan sentralisasi diterapkan pada tingkat yang moderat. Ini juga membutuhkan banyak pengalaman dalam organisasi ini. Dalam sebuah organisasi ada ruang kendali antara yang horizontal dan yang verbal.

3. Mekanik
Organisasi yang lebih besar dan lebih mekanis memiliki ciri-ciri komunikasi yang moderat, yaitu: tingkat formalitas yang tinggi, tingkat konsentrasi yang tinggi, pelatihan atau pengalaman kerja yang sama atau sangat penting, ruang kendali dan komunikasi vertikal yang besar. Dan menulis

4. Terutama mekanik
Organisasi semacam itu memiliki ciri-ciri seperti: adanya formalisasi dan sentralisasi pada tingkat sedang, adanya pelatihan formal atau wajib, tingkat kontrol yang moderat, komunikasi tertulis dan lisan antar organisasi.