# Teknik Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan #

:: Metode pengumpulan data untuk analisis jabatan.

Untuk melakukan analisis pekerjaan, Anda perlu mengumpulkan data analisis pekerjaan.

Alasan utama kami menggunakan alat pemfilteran untuk mengukur kinerja adalah untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa alat pemfilteran dan kinerja yang digunakan benar-benar terkait dengan kinerja yang sedang dievaluasi.

Berikut adalah beberapa metode yang paling umum digunakan:

1. Tanya Jawab Pekerjaan
Kuesioner pekerjaan dibagikan kepada karyawan yang menjelaskan tugas dan tanggung jawab mereka. Karena itu, dia harus memiliki pemahaman yang jelas tentang situasinya.
Kunci dari metode ini adalah menentukan bagaimana kuesioner harus disusun dan pertanyaan mana yang harus dicakup.
Setiap karyawan menerima daftar tugas dan tanggung jawab tertentu. Karyawan kemudian ditanya apakah dia telah melakukan pekerjaan itu, apakah dia telah melakukan pekerjaan itu, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Di sisi lain, kuesioner lebih terstruktur, dan hanya mengharuskan karyawan untuk menggambarkan fungsi utama pekerjaan mereka. Dalam praktiknya, kueri terbaik seringkali merupakan kombinasi dari keduanya.

Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan metode ini, menurut Mokijat, 1992 73.
Manfaat dari Halaman-
1. Harga relatif murah karena tidak membutuhkan banyak orang.
2. Dapat digunakan untuk memberikan informasi latar belakang untuk analisis masalah yang lebih baik.
3. Metode ini lebih sistematis daripada metode lain karena persyaratannya sudah tertulis sebelumnya.
4. Metode ini mengumpulkan informasi secara terstandarisasi untuk memudahkan dalam menginterpretasikan informasi yang tersedia.

Kelemahan
SEBUAH. Metode ini hanya dapat digunakan oleh staf yang dapat membaca dan menulis. Bagi yang tidak bisa membaca, cara ini tidak bisa digunakan.
B. Informasi yang diterima seringkali tidak lengkap, tidak akurat dan terkadang bertentangan.
Oposisi Banyak orang merasa kesulitan untuk mengisi kuesioner.

2. Perbaikan
Wawancara tatap muka adalah cara yang efektif untuk mengumpulkan informasi tentang lowongan.
Dalam metode ini, analis harus mewawancarai anggota staf dan supervisor langsung. Dengan begitu banyak wawancara, analis dapat memverifikasi jawabannya. Namun, efektivitas sistem ini sangat tergantung pada kemampuan pewawancara (T. Hanidoko, 1992: 44).

Beberapa kelebihan dan kekurangan dari metode ini adalah sebagai berikut:
Manfaat dari Halaman-
SEBUAH. Anda bisa mendapatkan informasi yang lebih lengkap dan jelas daripada metode query. Tentunya karena jika informasinya kurang lengkap atau kurang jelas bisa langsung ditanyakan.
B. Perbedaan pendapat dapat dihindari.
Keberatan dapat digunakan untuk mengoreksi informasi yang tidak jelas yang diperoleh dengan metode lain.

Kelemahan
SEBUAH. Metode ini lebih panjang dan lebih mahal daripada metode query.
B. Penyelidik mungkin merasa bahwa pekerjaan mereka sedang diselidiki dan mereka tidak senang dengan hal itu.

3. Buku Catatan
Surat Kabar Harian
Daftar karyawan yang mencatat setiap aktivitas dalam buku harian sepanjang hari.
Ini membantu analis untuk mendapatkan informasi lengkap tentang pekerjaan staf, terutama bila dikombinasikan dengan wawancara dengan staf dan manajer.

Beberapa kelebihan dan kekurangan dari metode ini adalah sebagai berikut:
Manfaat dari Halaman-
SEBUAH. Dorong karyawan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka lebih baik dengan mendaftar untuk buku harian, dan kemudian dievaluasi oleh manajer.
B. Metode ini dapat mengurangi waktu pengamatan dan penjelajahan analis jika Anda memeriksa log terlebih dahulu.
Kelemahan
SEBUAH. Secara umum, informasi yang diterima tidak lengkap dan mungkin tidak lengkap
Masukkan detail penting lainnya seperti peralatan yang digunakan, kondisi kerja, dll.
B. Ini akan memakan waktu lama

4. Pemantauan
Pengamatan langsung sangat berguna dalam aktivitas yang hanya melibatkan aktivitas fisik. Observasi langsung sering digunakan bersamaan dengan wawancara. Salah satu pendekatan adalah melihat karyawan mereka melakukan tugas mereka dalam siklus kerja. Di sini, perusahaan mencatat semua kegiatan yang diamati, dan setelah mengumpulkan informasi sebanyak mungkin, perusahaan mewawancarai karyawan, di mana orang tersebut diminta untuk menjelaskan apa yang sebenarnya tidak dia pahami dan untuk menjelaskan tindakan lebih lanjut yang diambil. Itu tidak. Apa yang kita lihat.

Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan metode ini, menurut Mokijat, 1992 76.
Manfaat dari Halaman-
SEBUAH. Ada konsistensi dalam data yang dikumpulkan dan dalam standar yang digunakan untuk mengevaluasi keterampilan, pengetahuan, pendidikan, tanggung jawab, dan kondisi kerja.
B. Informasi yang diterima lebih lengkap, mendalam dan mudah diakses
Keyakinan.

Kelemahan
SEBUAH. Sebagai aturan, informasi yang diperoleh tidak lengkap.
B. Jika pengamatan dilakukan hanya dalam jangka waktu terbatas, misalnya seminggu sekali atau sebulan sekali, maka informasi yang diperoleh tidak akan lengkap.
Metode melihat adalah metode terbaik untuk tempat yang sederhana dan berulang. Kombinasi metode pemantauan dan pemeliharaan harus digunakan untuk posisi lain.